Proyek Membuat Program Penerimaan Siswa Baru bab 2

BAB II
Proyek Membuat Program Penerimaan Siswa Baru
1. Buka aplikasi Microsoft Access
2. Klik File New
3. Pilih Blank Database
4. Create nama file database

Setelah anda mengisi nama database, anda bisa langsung mengklik tombol create atau menekan tombol enter.

A. Membuat Tabel
Untuk membuat tabel ada 3 cara yaitu:
1. Create table in design view
2. Create table by using wizard
3. Create table bya entering data
Pada saat ini kita akan membuat tabel dengan cara yang pertama yaitu Create table in Design View. Langkah-langkahnya sebagai ber

1. Tampilan awal create table in design view

2. Klik 2 x create table in design view sehingga terbuka jendela seperti dibawah ini:

KETERANGAN :
a. Field Name
Fungsinya untuk memasukkan nama-nama field dari suatu tabel.
b. Data Type
Barbagai macam tipe data yang ada di Access sebagai berikut:
b.1. Text
Merupakan tipe data yang sering digunakan ( Alfabetic dan Numeric). Panjang maksimumnya 255.
b.2. Number
Hanya digunakan untuk menyimpan data numerik.
b.3. Date/Time
Digunakan untuk menyimpan nilai tanggal dan jam. Panjang maksimumnya 8 karakter.
b.4. Memo
Mampu menampung nilai sampai 65535 karakter.
b.5. Currency
Sering digunakan untuk nilai mata uang.
b.6. AutoNumber
Berisi angka urut yang sudak ditetapkan oleh Access yang muncul secara otomatis dan nilainya tidak dapat diubah.
b.7. Yes/No
Berisi dua nilai saja yaitu Yes/No atau True/false dan On/Off.
b.8. OLE Object
Digunakan untuk eksternal objek. Misalnya gambar,suara, dan sebagainya.
b.9. Hyperlink
Gabungan dari Text dan Numerik yang disimpan dalam bentuk Text. Digunakan untuk manyimpan pointer ke situs web.
b.10. Lookup Wizard
Untuk memilih sebuah nilai dari tabel lain atau List Box atau Combo Box
c. Description
Masukkan nama-nama field
3. Tentukan primary key
4. Setelah itu close pada pojok kanan atas
5. Klik yes, lalu beri nama tabel (contoh:daftar) kemudian klik OK
6. Hasil dari pembuatan tabel tersebut di atas akan tampak seperti gambar di bawah :




B. Menentukan Primary Key
Untuk menentukan dan mengubah primary key pada suatu field, ikuti langkah berikut ini:
1. Pilih dan klik tabel yang anda inginkan ubah primary key-nya.
2. Klik tombol toolbar Design.
3. Pilih dan Klik nama field yang ingin dijadikan primary key
4. Pilih dan klik menu Edit, Primary Key atau klik tombol toolbar Primary Key.

C. Menambah Field
1. Buka file  Pilih Table Daftar
2. Pilih Design View
3. Sisipkan field baru (Contoh Nama_ortu) caranya sama dengan membuat field pertama kali.
4. Klik Field Ket→klik menu Insert→rows
5. Masukkan nama field baru (contoh : Asal_Skl)
6. Kemudian Klik Close dan Save OK

D. Menghapus Record
Anda dapat menghapus satu atau lebih Record dalam tabel pada tampilan data Sheet view. Prosedur yang dapat Anda lakukan adalah sebagai berikut :
1. Di dalam jendela data Sheet pilih Record yang ingin Anda hapus dan berikan salah satu perintah berikut :
a. Pilih perintah Delete dari menu Edit
Tekan tombol Delete Record pada bagian Toolbar atau,
b. Tekan Tombol Del yang ada di Keyboard atau,
c. Klik Kanan Record yang ingin Anda hapus dari daftar pilihan menu yang tampil plih perintah delete Record.
2. Setelah Anda melakukan salah satu perintah di atas maka akan tampil kotak Konfirmasi pilih Yes apabila Anda benar-benar ingin menghapus Record dan tombol No apabila ingin membatalkan proses penghapusan.